Firmenwissen und Prozesse für KMU

Wissen, das nicht in Pension geht.

brayyn bündelt euer Firmenwissen und macht daraus einheitliche Prozesse. So arbeitet jede:r gleich, und niemand muss mehr nachfragen.

Demo buchen So funktioniert's
  • DSGVO- & EU AI Act-konform
  • In der EU gehostet
  • Entwickelt in Österreich

Gebaut für Bau, Immobilien und Produktion

Die Plattform

Erst euer Wissen. Dann eure Agenten.

Zuerst kommt euer Wissen in eine gemeinsame Datenbasis. Darauf baut ihr Schritt für Schritt die Werkzeuge, die ihr braucht.

Wissensdatenbank34 Themen geprüftwird geprüft …

  • Aufzug Gartenstraße 12Lift-Service Nord, Vertrag bis 12/2027✓Sabine
  • Heizung WartungsplanJährlich im September, Firma Thermo-Huber✓Markus
  • Hausordnung Mühlgasse 4Ruhezeiten, Müll, Stiegenhaus✓Sabine
  • Mietvertrag Vorlage 2026Neue Klauseln zu Indexierung✓Markus
  • Rauchfangkehrer-TermineWer meldet die Termine den Mieter:innen?Frage offen

Jeder Eintrag hat eine Quelle und eine Kurator:in.

Wissensdatenbank

brayyn macht aus eurer Ablage und dem Wissen eurer Leute eine geprüfte Wissensdatenbank mit Quellen.

Aufzug Gartenstraße 12

Wer wartet den Aufzug in der Gartenstraße 12?

Dokumente und Seiten durchsucht

Freigegebenes Wissen gefunden

Antwort ist da

Lift-Service Nord GmbH, Vertrag bis 12/2027. Die Störungsnummer steht im Objektordner.

QuelleWissen von Sabine Huber

Frag etwas zu euren Unterlagen …

Antworten für alle

Jede:r fragt brayyn in Teams oder Slack und bekommt in Sekunden eine Antwort aus euren eigenen Quellen.

Ablauf: AngebotsanfrageAutomatisiert

Neue Mail in GmailAnfrage: Angebot Fassade
Agent arbeitetnutzt Preisliste 2026 und Angebotsvorlage
Entwurf in GmailAngebot Fassade, 3 Positionen

KI-Agenten

Automatisierte Abläufe über Schnittstellen zu euren Tools wie Gmail. Freigegeben wird immer von euch.

Das Problem

Die Pensionswelle kommt. Das Wissen geht mit.

Was eure Erfahrensten wissen, steht nirgends. Gehen sie, beginnt die Nachfolge bei null.

Es geht in Pension 31 %

aller Erwerbspersonen gehen bis 2039 in Pension.

Destatis, Mikrozensus 2024

Mit brayyn Das Wissen bleibt nach dem letzten Tag.

Es steckt in einem Kopf 42 %

des Firmenwissens kennt nur eine einzige Person.

Panopto / YouGov, 1.001 Befragte

Mit brayyn Es wird geholt, bevor die Person geht.

Fragen statt finden 56 %

kommen an Informationen nur heran, indem sie Kolleg:innen fragen.

Atlassian Teamwork Lab

Mit brayyn Antwort in Sekunden, ohne jemanden zu fragen.

Was kostet euch Wissen, das nur in Köpfen steckt?

25
≈ 690.000 € pro Jahr verliert ihr, weil Wissen nur in Köpfen steckt.
297.000 €Suchen und Nachfragen, fast ein Tag pro WocheKnapp 20 % der Arbeitszeit (McKinsey Global Institute)
65.000 €Wissen, das in Pension geht31 % bis 2039 (Destatis), Ersatz bis 200 % eines Jahresgehalts (Gallup)
325.000 €Wissen, das mit einem Wechsel geht26 % Fluktuation in der Produktion (AMS), Ersatz 80 % eines Jahresgehalts (Gallup)
Demo buchen

Gerechnet mit 62.500 € Vollkosten pro Person und Jahr. Ersatz bis 200 % gilt für Schlüsselpersonen.

So geht's

So wird euer Firmenwissen zentral und für alle jederzeit abrufbar.

Fünf Schritte in zwei Wochen, fast alles läuft nebenbei. Die Person, die geht, braucht weniger als einen Arbeitstag.

  1. Tag 1

    Schritt 1: Einlesen

    brayyn holt eure Ablage an einen Ort.

    Wartungsvertrag Presse 2.pdfSharePoint✓
    Preisliste 2026.xlsxGoogle Drive✓
    Mail: Störung Linie 3Outlook✓
    Schaltplan L3.pdfNetzlaufwerk✓
    1.240 Dokumente34 Themen
  2. Woche 1 bis 2

    Schritt 2: Onboarding-Plan

    brayyn plant, welches Wissen noch fehlt, und führt Interviews mit euren Erfahrensten.

    JHJosef HuberInstandhaltungPension in 4 Monaten
    Wissen gesichert70 %
    Wartung Presse 2✓
    Störungen Linie 3✓
    Lieferanten und Ersatzteilein Arbeit
  3. ab Woche 1

    Schritt 3: Hört bei Meetings mit

    Mit Einwilligung aller merkt sich brayyn Entscheidungen, Zuständigkeiten und Fristen. Niemand muss mitschreiben.

    Jour fixe Instandhaltung12:04JHJosefLBLukasSMSabine

    brayyn schreibt mit: Lukas: „Ich übernehme Linie 3 ab Montag.“

    Entscheidung: Presse 2 wird im März gewartet

    Zuständig: Lukas, Linie 3

    Frist: Ersatzteile bis 15.11.

  4. ab Woche 2

    Schritt 4: Nachfragen

    Fehlt etwas oder widerspricht sich, fragt brayyn die zuständige Person.

    Handbuch, S. 12alle 24 Monate
    Wartungsvertrag § 4alle 12 Monate

    Widerspricht

    Josef, welches Intervall gilt für Presse 2?

    Josef · 0:12 „12 Monate. Das Handbuch ist veraltet.“
  5. ab Woche 2

    Schritt 5: Freigeben

    Eine Kurator:in aus eurem Team prüft. Dann weiß es das ganze Team.

    Presse 2: Wartung alle 12 MonateWartungsvertrag § 4Sprachmemo Josef
    BearbeitenFreigeben

    ✓Freigegeben von Sabine · für alle sichtbar

  6. Nach zwei Wochen

    Das Ergebnis

    Geprüftes Wissen mit Quelle, für alle in Sekunden abrufbar. Und geht jemand, steht der Plan für die Nachfolge schon bereit.

    Und wenn später etwas fehlt? brayyn fragt nach, statt zu raten.

Angebunden an das, was ihr schon nutzt.

brayyn liest euer Wissen aus SharePoint, OneDrive, Outlook, Google Drive, Gmail, Google Kalender, Dropbox und dem Netzlaufwerk. Gefragt wird dort, wo ihr arbeitet: in Microsoft Teams oder Slack.

Demo buchen
brayyn
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Outlook
  • Google Drive
  • Gmail
  • Google Kalender
  • Dropbox
  • Netzlaufwerk
  • Microsoft Teams
  • Slack
Null-Bullshit-Prinzip

Bei brayyn gibt es keinen Bullshit-Faktor.

Wenn brayyn etwas nicht weiß, sagt es das, statt zu raten.

Übliches KI-Tool

Wie oft wird Presse 2 gewartet?

Alle 24 Monate.

✕ Geraten: klingt plausibel, ist falsch

brayyn

Wie oft wird Presse 2 gewartet?

Das weiß ich noch nicht sicher: Handbuch und Vertrag widersprechen sich. Ich frage Josef.

✓ Ehrlich, und die Lücke wird geschlossen

Einheitliche Prozesse

Prozesse, die jede:r gleich macht, ohne nachzufragen.

brayyn macht aus eurem Wissen feste Prozesse für das ganze Unternehmen.

Prozess: Angebotslegung · Version 3

GmbH NordGmbH SüdAlle Standorte

Anfrage und Leistungsumfang erfassen

Kalkulation nach gemeinsamer Vorlage

Textbausteine und Zahlungsbedingungen

Freigabe durch die Geschäftsführung

Synchronisiert mit eurem Prozesstool

  1. 1Erkennenbrayyn sieht im Wissen, wie ihr heute arbeitet.
  2. 2StandardisierenDaraus wird ein optimierter Prozess für alle Standorte.
  3. 3DokumentierenZentral und versioniert, passend zu ISO 9001.
  4. 4SynchronisierenAbgeglichen mit euren Prozesstools.
Nutzen

Fehlendes Wissen kostet euch schon heute.

Heute

≈ 1 Tag

pro Woche sucht jede:r nach Informationen oder der Person, die sie hat.

Mit brayyn

10 Sekunden

bis zur Antwort, mit Quelle.

McKinsey Global Institute: knapp 20 % der Arbeitszeit · Was das euch kostet, zeigt der Rechner

Warum brayyn

Warum Betriebe sich für brayyn entscheiden.

Weil Wissen nicht erst gesichert werden sollte, wenn der Abschied schon gefeiert wird.

KI-Einführung, DSGVO-konform

Sichere KI für den Mittelstand: erst euer geprüftes Wissen, dann Agenten. In der EU gehostet, EU AI Act-konform, ohne Training mit euren Daten.

Fokus auf eure Branche

Gebaut für Bau, Immobilien und Produktion, mit Beispielen aus eurem Alltag.

Aus Österreich

Entwickelt für den DACH-Raum. Direkter Draht zur Gründerin statt Support-Ticket.

Holt, was nirgends steht

Gezielt fragen statt aufschreiben lassen: im Interview und per Sprachmemo.

Ab dem ersten Tag

Kein IT-Projekt. Wer geht, braucht weniger als einen Arbeitstag.

Frag deine KI

Finde heraus, wie brayyn deinem Betrieb hilft.

Schick diesen Prompt an ChatGPT, Claude oder Perplexity. Du bekommst eine persönliche Einschätzung, ganz ohne Verkaufsgespräch.

Hilf mir herauszufinden, wie brayyn meinem Betrieb hilft. Lies dazu https://www.brayyn.ai/wie-kann-brayyn-helfen.md: Dort stehen die Probleme, die brayyn löst, und die Anwendungsfälle nach Branche und Rolle. Nutze alles, was du über meine Firma weißt: Wo hängt Wissen an einzelnen Personen, wer geht in den nächsten Jahren, wie lange brauchen neue Leute zur Einarbeitung, und wo wird im Alltag gesucht und nachgefragt? Nenne die 2–3 Anwendungsfälle, bei denen brayyn uns am meisten bringt. Keine Funktionslisten, sondern konkret und praktisch.

ChatGPT fragen Claude fragen Perplexity fragen
Sicherheit

Vertrauen durch Kontrolle, nicht durch Versprechen.

  • In der EU gehostetRechenzentrum Frankfurt
  • Kein Trainingmit euren Daten
  • Keine Speicherungbei den KI-Anbietern
  • Jede Antwort mit QuelleDokument und Stand
  • Rechte wie in der AblageJede:r sieht nur das Eigene
  • DSGVO-konformAVV nach Art. 28
  • EU AI Act-konformTransparent, mit menschlicher Freigabe
  • Entwickelt in Österreichfür den DACH-Raum

Für eure IT und den Datenschutz: AVV · Datenschutz · AGB

Pilotprogramm

Sichere dir einen der ersten Pilotplätze.

50%auf das Onboarding. Die Lizenz geben wir im Pilot komplett als Token-Guthaben weiter.

  • Preis

    Ein Preis pro User, dazu ein einmaliges Onboarding nach Unternehmensgröße. Alle Preise ansehen

  • Dabei

    Persönliches Onboarding und direkter Draht zur Gründerin.

Demo buchen Termin über Google Calendar, kein Konto nötig.

Noch nicht bereit für ein Gespräch?Trag dich ein, wir melden uns, sobald ein Platz frei ist.

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

In zwei Wochen: Erst liest brayyn ein, was es zur Rolle schon gibt, und zeigt die Lücken. Dann folgen zwei strukturierte Interviews und tägliche Nachfragen per Sprachmemo: zu Aufgaben, Faustregeln, Sonderfällen, Kontakten, Anlagen und Ablage. Die Person und die Kurator:in bestätigen jede Seite.

Weniger als ein Arbeitstag, verteilt auf zwei Wochen: eine Stunde Kick-off, zwei Interviews à 90 Minuten, danach 20 Minuten am Tag per Sprachmemo und 45 Minuten Plan-Test mit der Nachfolge.

Für euer Firmenwissen nicht. Für Texte, Übersetzungen und Auswertungen schon. brayyn ergänzt euer KI-Tool um das, was es nicht wissen kann: euer Betriebswissen.

Auf Servern in der EU, auf Wunsch bei euch im Haus. Kein Training mit euren Daten.

Ein Preis pro User und Monat, inklusive Token-Volumen, dazu ein einmaliges Onboarding nach Unternehmensgröße. Im Pilot gibt es 50 % aufs Onboarding, und die Lizenz fließt komplett in Token-Guthaben. Alle Zahlen stehen auf der Preisseite.

Nein. Wir starten mit eurem Wissen und dem Prozess, der euch heute am meisten Zeit kostet.

Teilweise. Notfall- und Zugriffsregeln (NIS2) sind dokumentiert und auffindbar, Zugriffe laufen nach Rollen. Beim Wechsel exportiert ihr alle Wissensseiten vollständig (Data Act).

Sichere KI beginnt mit eurem Wissen.

Welches Wissen hängt bei euch an einer einzigen Person? Lass uns darüber reden.

Demo buchen Pilotplatz sichern
Kein IT-ProjektWir richten ein, ihr gebt den Zugriff frei.
Euer Wissen bleibt euresIn der EU gehostet, kein Modelltraining.
Pilot zum Selbstkostenpreis50 % aufs Onboarding, die Lizenz als Token-Guthaben.
Pilotprogramm

Sichere dir einen der ersten Pilotplätze.

50%auf das Onboarding. Die Lizenz geben wir im Pilot komplett als Token-Guthaben weiter.

  • Persönliches Onboarding und direkter Draht zur Gründerin.
  • Kein IT-Projekt: Wir richten ein, ihr gebt den Zugriff frei.
  • In der EU gehostet, kein Training mit euren Daten.
Demo buchen Auf die Warteliste

Termin über Google Calendar, kein Konto nötig.