Sichere KI für den Mittelstand

Wissen, das nicht in Pension geht.

Sichere KI beginnt bei eurem eigenen Wissen. brayyn macht es für das ganze Team abrufbar und ist die Grundlage, um Arbeit mit KI zu automatisieren.

Demo buchen So funktioniert's
  • DSGVO-konform
  • EU AI Act-konform
  • In der EU gehostet
  • Entwickelt in Österreich

Gebaut für Bau, Immobilien und Produktion

Die Plattform

Erst euer Wissen. Dann eure Agenten.

Eine KI arbeitet nur so gut wie das Wissen, auf das sie zugreift. Deshalb baut brayyn zuerst eure geprüfte Wissensdatenbank. Erst darauf arbeiten Agenten.

Wissensdatenbank34 Themen geprüftwird geprüft …

  • Aufzug Gartenstraße 12Lift-Service Nord, Vertrag bis 12/2027✓Sabine
  • Heizung WartungsplanJährlich im September, Firma Thermo-Huber✓Markus
  • Hausordnung Mühlgasse 4Ruhezeiten, Müll, Stiegenhaus✓Sabine
  • Mietvertrag Vorlage 2026Neue Klauseln zu Indexierung✓Markus
  • Rauchfangkehrer-TermineWer meldet die Termine den Mieter:innen?Frage offen

Jeder Eintrag hat eine Quelle und eine Kurator:in.

Wissensdatenbank

brayyn macht aus eurer Ablage und dem Wissen eurer Leute eine geprüfte Wissensdatenbank mit Quellen.

Aufzug Gartenstraße 12

Wer wartet den Aufzug in der Gartenstraße 12?

Dokumente und Seiten durchsucht

Freigegebenes Wissen gefunden

Antwort ist da

Lift-Service Nord GmbH, Vertrag bis 12/2027. Die Störungsnummer steht im Objektordner.

QuelleWissen von Sabine Huber

Frag etwas zu euren Unterlagen …

Antworten für alle

Jede:r fragt brayyn im Browser, in Teams oder am Handy und bekommt in Sekunden eine Antwort mit Quelle.

Mieteranfrage, Top 4

Maria NovakDer Aufzug steht seit heute früh.

Entwurf vom Agenten

Danke für die Meldung. Lift-Service Nord ist informiert und kommt heute noch vorbei.

QuelleWartungsvertrag Gartenstraße 12

KI-Agenten

Agenten bereiten auf geprüftem Wissen eure Arbeit vor: Angebote, Störungsdiagnosen und Mieteranfragen.

Das Problem

Die Pensionswelle kommt. Das Wissen geht mit.

Was eure Erfahrensten wissen, steht nirgends. Gehen sie, beginnt die Nachfolge bei null.

Es geht in Pension 31 %

aller Erwerbspersonen gehen bis 2039 in Pension.

Destatis, Mikrozensus 2024

Mit brayyn Das Wissen bleibt nach dem letzten Tag.

Es steckt in einem Kopf 42 %

des Firmenwissens kennt nur eine einzige Person.

Panopto / YouGov, 1.001 Befragte

Mit brayyn Es wird geholt, bevor die Person geht.

Fragen statt finden 56 %

kommen an Informationen nur heran, indem sie Kolleg:innen fragen.

Atlassian Teamwork Lab

Mit brayyn Antwort in Sekunden, ohne jemanden zu fragen.

Was kostet euch Wissen, das nur in Köpfen steckt?

25
≈ 690.000 € pro Jahr verliert ihr, weil Wissen nur in Köpfen steckt.
297.000 €Suchen und Nachfragen, fast ein Tag pro WocheKnapp 20 % der Arbeitszeit (McKinsey Global Institute)
65.000 €Wissen, das in Pension geht31 % bis 2039 (Destatis), Ersatz bis 200 % eines Jahresgehalts (Gallup)
325.000 €Wissen, das mit einem Wechsel geht26 % Fluktuation in der Produktion (AMS), Ersatz 80 % eines Jahresgehalts (Gallup)
Demo buchen

Gerechnet mit 62.500 € Vollkosten pro Person und Jahr. Ersatz bis 200 % gilt für Schlüsselpersonen.

So geht's

So wird euer Firmenwissen zentral und für alle jederzeit abrufbar.

Fünf Schritte in zwei Wochen, fast alles läuft nebenbei. Die Person, die geht, braucht weniger als einen Arbeitstag.

  1. Tag 1

    Schritt 1: Einlesen

    brayyn holt eure Ablage an einen Ort.

    Wartungsvertrag Presse 2.pdfSharePoint✓
    Preisliste 2026.xlsxGoogle Drive✓
    Mail: Störung Linie 3Outlook✓
    Schaltplan L3.pdfNetzlaufwerk✓
    1.240 Dokumente34 Themen
  2. Woche 1 bis 2

    Schritt 2: Onboarding-Plan

    brayyn plant, welches Wissen noch fehlt, und führt Interviews mit euren Erfahrensten.

    JHJosef HuberInstandhaltungPension in 4 Monaten
    Wissen gesichert70 %
    Wartung Presse 2✓
    Störungen Linie 3✓
    Lieferanten und Ersatzteilein Arbeit
  3. ab Woche 1

    Schritt 3: Hört bei Meetings mit

    Mit Einwilligung aller merkt sich brayyn Entscheidungen, Zuständigkeiten und Fristen. Niemand muss mitschreiben.

    Jour fixe Instandhaltung12:04JHJosefLBLukasSMSabine

    brayyn schreibt mit: Lukas: „Ich übernehme Linie 3 ab Montag.“

    Entscheidung: Presse 2 wird im März gewartet

    Zuständig: Lukas, Linie 3

    Frist: Ersatzteile bis 15.11.

  4. ab Woche 2

    Schritt 4: Nachfragen

    Fehlt etwas oder widerspricht sich, fragt brayyn die zuständige Person.

    Handbuch, S. 12alle 24 Monate
    Wartungsvertrag § 4alle 12 Monate

    Widerspricht

    Josef, welches Intervall gilt für Presse 2?

    Josef · 0:12 „12 Monate. Das Handbuch ist veraltet.“
  5. ab Woche 2

    Schritt 5: Freigeben

    Eine Kurator:in aus eurem Team prüft. Dann weiß es das ganze Team.

    Presse 2: Wartung alle 12 MonateWartungsvertrag § 4Sprachmemo Josef
    BearbeitenFreigeben

    ✓Freigegeben von Sabine · für alle sichtbar

  6. Nach zwei Wochen

    Das Ergebnis

    Geprüftes Wissen mit Quelle, für alle in Sekunden abrufbar. Und geht jemand, steht der Plan für die Nachfolge schon bereit.

    Und wenn später etwas fehlt? brayyn fragt nach, statt zu raten.

Angebunden an das, was ihr schon nutzt.

brayyn liest euer Wissen aus SharePoint, OneDrive, Outlook, Google Drive, Gmail, Google Kalender, Dropbox und dem Netzlaufwerk. Gefragt wird dort, wo ihr arbeitet: in Microsoft Teams, Slack, im Browser oder am Handy.

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brayyn
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Outlook
  • Google Drive
  • Gmail
  • Google Kalender
  • Dropbox
  • Netzlaufwerk
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • Browser
  • Handy
Null-Bullshit-Prinzip

Bei brayyn gibt es keinen Bullshit-Faktor.

Wenn brayyn etwas nicht weiß, sagt es das, statt zu raten.

Übliches KI-Tool

Wie oft wird Presse 2 gewartet?

Alle 24 Monate.

✕ Geraten: klingt plausibel, ist falsch

brayyn

Wie oft wird Presse 2 gewartet?

Das weiß ich noch nicht sicher: Handbuch und Vertrag widersprechen sich. Ich frage Josef.

✓ Ehrlich, und die Lücke wird geschlossen

  1. 1Lücke erkennenbrayyn merkt selbst, dass keine verlässliche Info vorliegt.
  2. 2Ehrlich sagen„Das weiß ich noch nicht sicher.“ Nie geraten.
  3. 3Relevanz prüfenLohnt es sich, dieses Wissen dauerhaft zu speichern? Einmalfragen und Privates bleiben draußen.
  4. 4Kurator:in fragenRückfrage an die zuständige Person. Nach der Freigabe weiß es das ganze Team.

Übliche KI-Tools erfinden im Zweifel eine plausible Antwort. Euer Team handelt danach und merkt den Fehler erst beim Kunden. Einem Assistenten, dem man nicht trauen kann, vertraut niemand. Und dann nutzt ihn auch niemand.

Nutzen

Fehlendes Wissen kostet euch schon heute.

Heute

≈ 1 Tag

pro Woche sucht jede:r nach Informationen oder der Person, die sie hat.

Mit brayyn

10 Sekunden

bis zur Antwort, mit Quelle.

McKinsey Global Institute: knapp 20 % der Arbeitszeit · Was das euch kostet, zeigt der Rechner

Warum brayyn

Warum Betriebe sich für brayyn entscheiden.

Weil Wissen nicht erst gesichert werden sollte, wenn der Abschied schon gefeiert wird.

Holt, was nirgends steht

Nicht aufschreiben lassen, sondern gezielt fragen: im Interview und per Sprachmemo.

Weniger als ein Arbeitstag

Zwei Interviews am Anfang, danach 20 Minuten am Tag per Sprachmemo. Die letzten Wochen gehören weiter der Arbeit.

Bereit für KI-Agenten

Geprüftes Wissen ist die Grundlage, auf der Agenten später sicher arbeiten.

Funktioniert ab dem ersten Tag

Kein IT-Projekt: Wir richten ein, ihr gebt nur den Zugriff frei. In der EU gehostet.

Ein Mensch, der zuhört

Direkter Draht zur Gründerin statt Support-Ticket. Euer Feedback fließt direkt ins Produkt.

Frag deine KI

Finde heraus, wie brayyn deinem Betrieb hilft.

Schick diesen Prompt an ChatGPT, Claude oder Perplexity. Du bekommst eine persönliche Einschätzung, ganz ohne Verkaufsgespräch.

Hilf mir herauszufinden, wie brayyn meinem Betrieb hilft. Lies dazu https://www.brayyn.at/wie-kann-brayyn-helfen.md: Dort stehen die Probleme, die brayyn löst, und die Anwendungsfälle nach Branche und Rolle. Nutze alles, was du über meine Firma weißt: Wo hängt Wissen an einzelnen Personen, wer geht in den nächsten Jahren, wie lange brauchen neue Leute zur Einarbeitung, und wo wird im Alltag gesucht und nachgefragt? Nenne die 2–3 Anwendungsfälle, bei denen brayyn uns am meisten bringt. Keine Funktionslisten, sondern konkret und praktisch.

ChatGPT fragen Claude fragen Perplexity fragen
Sicherheit

Vertrauen durch Kontrolle, nicht durch Versprechen.

  • In der EU gehostetRechenzentrum Frankfurt
  • Kein Trainingmit euren Daten
  • Keine Speicherungbei den KI-Anbietern
  • Jede Antwort mit QuelleDokument und Stand
  • Rechte wie in der AblageJede:r sieht nur das Eigene
  • DSGVO-konformAVV nach Art. 28
  • EU AI Act-konformTransparent, mit menschlicher Freigabe
  • Entwickelt in Österreichfür den DACH-Raum

Für eure IT und den Datenschutz: AVV · Datenschutz · AGB

Pilotprogramm

Sichere dir einen der ersten Pilotplätze.

50%Rabatt auf Setup und Monatspauschale, die ganze Pilotphase lang.

Preis
Einmalige Setup-Fee und eine monatliche Pauschale, nach Teamgröße und Aufwand.
Dabei
Persönliches Onboarding und direkter Draht zur Gründerin.
Demo buchen Termin über Google Calendar, kein Konto nötig.

Noch nicht bereit für ein Gespräch?Trag dich ein, wir melden uns, sobald ein Platz frei ist.

Kein Spam. Nur eine Nachricht, wenn dein Platz bereit ist.

Wir verarbeiten deine Angaben ausschließlich, um dich zum Pilotprogramm zu kontaktieren, und geben sie nicht weiter. Details in der Datenschutzerklärung.

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

In zwei Wochen: Erst liest brayyn ein, was es zur Rolle schon gibt, und zeigt die Lücken. Dann folgen zwei strukturierte Interviews und tägliche Nachfragen per Sprachmemo: zu Aufgaben, Faustregeln, Sonderfällen, Kontakten, Anlagen und Ablage. Die Person und die Kurator:in bestätigen jede Seite.

Weniger als ein Arbeitstag, verteilt auf zwei Wochen: eine Stunde Kick-off, zwei Interviews à 90 Minuten, danach 20 Minuten am Tag per Sprachmemo und 45 Minuten Plan-Test mit der Nachfolge.

Für euer Firmenwissen nicht. Für Texte, Übersetzungen und Auswertungen schon. brayyn ergänzt euer KI-Tool um das, was es nicht wissen kann: euer Betriebswissen.

Auf Servern in der EU, auf Wunsch bei euch im Haus. Kein Training mit euren Daten.

Setup-Fee einmalig plus Monatspauschale, nach Aufwand. Im Piloten beides mit 50 % Rabatt.

Sichere KI beginnt mit eurem Wissen.

Welches Wissen hängt bei euch an einer einzigen Person? Lass uns darüber reden.

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Euer Wissen bleibt euresIn der EU gehostet, kein Modelltraining.
Pilot mit 50 % RabattAuf Setup und Pauschale, die ganze Pilotphase.
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